Wie man die Arbeit anderer Leute effektiv überprüft

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Die Fähigkeit, die Arbeit eines anderen zu überprüfen, ist eine der äußerst wertvollen Fähigkeiten, die ein Schütze für jede Art von Führungsposition beherrschen muss. Es kann eine sehr herausfordernde und einschüchternde Aufgabe sein, aber es muss nicht so sein. Im Folgenden habe ich einige grundlegende Tipps aufgeführt, die Ihnen helfen, die Aufgabe nicht nur zu meistern, sondern auch zu übertreffen.

Hinweis: Die Art der Rezension, auf die ich in diesem Artikel verweisen werde, ist eine, wie ich sie nenne Eingehende Überprüfung. Das bedeutet, dass es sowohl für den Inhalt als auch für Ihre grundlegende Grammatik und Rechtschreibung gilt.

  • Machen Sie sich mit dem Thema vertraut – Wenn Sie eine Inhaltsüberprüfung durchführen, ist dies möglicherweise ein Kinderspiel. Sie werden jedoch überrascht sein, wie oft dies nicht der Fall ist. Wenn Sie mit dem Thema nicht vertraut genug sind, um eine gute Rezension abzugeben, lassen Sie es sie wissen. Das Letzte, was Sie tun möchten, ist, ihre Arbeit zu verschlimmern, nachdem sie Ihre Kommentare aufgenommen haben. Eines der schlimmsten Ergebnisse ist, dass einer Ihrer Kommentare dazu führen kann, dass die Arbeit tatsächlich falsch ist, was zu einer Reihe verschiedener Probleme führen kann.
  • Haben Sie eine Vorlage für Ihre Kommentare – Manchmal hat mir jemand meine Arbeit mit Kommentaren zurückgegeben, die über das gesamte Dokument verteilt sind, sodass ich das Dokument durchsuche, um herauszufinden, was sie gesagt haben. Dies ist ein sehr zeitaufwändiger Prozess und lässt auch Raum, einen Kommentar zu verfehlen, insbesondere wenn es sich um ein großes Dokument handelt. Verstehen Sie mich nicht falsch, es ist in Ordnung, Inline-Kommentare zu verfassen. Sie sollten jedoch auch markieren, wo sich diese Kommentare in einer vordefinierten Vorlage befinden. Diese Vorlage ist normalerweise ziemlich einfach. Ein einfaches Beispiel enthält den Namen des Rezensenten, das Datum der Rezension, die zu rezensierende Arbeit und für jeden Kommentar eine Referenznummer, einen Ort und eine Beschreibung.
  • Beschreibend sein – Wenn Sie einen Kommentar abgeben, erklären Sie genau, worauf Sie abzielen. Es muss keine These sein, aber das Aufschreiben von "Falsch" schneidet nicht ab und führt nur dazu, dass Sie jeden Kommentar erklären müssen. Ein paar kurze Sätze sollten in der Regel ausreichen, um sich selbst zu erklären. Sie sollten enthalten, auf was Sie verweisen und wie sie Ihrer Meinung nach geändert werden müssen. Wenn Sie mehr als das brauchen, ist es wahrscheinlich besser, Ihren Kommentar zu notieren und mit ihnen darüber zu sprechen.
  • Seien Sie konstruktiv mit Ihrer Kritik – Dies geht Hand in Hand mit dem obigen Punkt. Wenn Sie der Meinung sind, dass etwas überarbeitet werden muss, setzen Sie nicht "Das ist zum Kotzen, beseitigen Sie alles und spielen Sie dann im Verkehr". Es mag sein, dass sie eine Menge Arbeit erledigen müssen, aber statt reiner negativer Kritik schlagen sie eine Art und Weise vor, wie sie verbessert werden kann.
  • Sei objektiv – Dies könnte der wichtigste Rat sein, den ich Ihnen geben kann. Viele Male bei der Arbeit werden wir gebeten, die Arbeit von jemandem zu überprüfen, den wir möglicherweise nicht unbedingt mögen oder respektieren. Dies sollte NICHT ins Spiel gebracht werden, wenn Sie tatsächlich ihre Überprüfung durchführen. Denken Sie daran, Sie überprüfen ihre Arbeit, nicht sie persönlich. Auch wenn Sie sie nicht mögen, könnte ihre Arbeit für Ihr Projekt wichtig sein. Schlechter zu werden oder nicht zur Verbesserung dieses Produkts beizutragen, wird Ihnen auf lange Sicht nichts nützen.
  • Stellen Sie sicher, dass Sie die neueste Version haben – Dies ist eine Einbahnstraße. Es liegt zwar in der Verantwortung der anderen Personen, sicherzustellen, dass Sie das neueste und beste Exemplar ihrer Arbeit prüfen können. Wenn Sie jedoch das falsche Exemplar prüfen, wird Ihre Zeit verschwendet. Bevor Sie mit der Überprüfung beginnen, führen Sie eine abschließende Überprüfung durch, um sicherzustellen, dass Sie die richtige Kopie haben.
  • Legen Sie die Konferenzzeit beiseite – Stellen Sie sicher, dass Sie bereit sind, eine Auszeit zu nehmen und Fragen zu Ihrer Bewertung zu beantworten. Ich hatte noch nie eine Kritik, in der mir entweder keine Fragen gestellt wurden oder ich selbst Fragen stellte. Wisse, dass dies passieren wird, und versuche, entsprechend zu planen. Wenn Sie tagsüber unter Zeitdruck stehen, sollten Sie einen Termin für die Überprüfung festlegen und sicherstellen, dass alle Fragen für Sie bereitstehen, wenn Sie sich treffen.

Ich kann das nicht genug betonen: In der Lage zu sein effektiv und gründlich Die Arbeit eines anderen zu überprüfen, ist eine der wichtigsten Fähigkeiten, die Sie am heutigen Arbeitsplatz entwickeln können. Das Führen anderer ist einer der wichtigsten Meilensteine ​​in der Karriere der meisten Menschen. Um dies zu erreichen, müssen Sie in der Lage sein, zu überprüfen, was sie produzieren.

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Source by Kevin Augustine

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