Beispiel für einen medizinischen Abrechnungsvertrag – Mein größter Fehler

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Wenn Sie ein medizinisches Abrechnungsunternehmen beginnen, gibt es viele Dinge, über die Sie nachdenken müssen, und das Schreiben eines Vertrags ist nur eines davon. Es gibt viele Ausgaben für den Einstieg, und die meisten von uns, die gerade erst anfangen, wollen unser begrenztes Investitionsgeld nicht für einen Anwalt ausgeben. Was machen viele von uns? Wir "google" einen Musterabrechnungsvertrag für medizinische Zwecke und verwenden, was unserer Meinung nach gut klingt, und schließen einen Vertrag für unser Unternehmen ab. Das kann ein großer Fehler sein.

Das haben wir vor sechzehn Jahren getan, als wir unser Unternehmen gegründet haben, es sei denn, es gab damals kein "Google". Aber wir haben im Grunde gesucht, bis wir ein Muster gefunden haben, einen sehr einfachen Vertrag und für unseren Gebrauch modifiziert. Wir haben uns mehrere Jahre lang gesagt, dass es in Ordnung ist und wenn es für den Anbieter nicht klappt, dann hat es auch für uns nicht funktioniert und wir sollten weiterziehen und neue Kunden finden. Es dauerte lange, bis wir erkannten, dass in einigen Situationen unser einfacher Vertrag tatsächlich der Grund war, warum die Dinge nicht funktionierten.

Wenn Sie Ihr medizinisches Abrechnungsgeschäft zum ersten Mal beginnen, haben Sie keine Ahnung, welche Dinge schief gehen können in einer Beziehung zu Ihren Kunden, damit Sie nicht wissen, was in einem Vertrag enthalten sein muss. In unserem ersten Vertrag wurden weder die Verantwortlichkeiten des Anbieters noch wir selbst festgelegt. Es ist erstaunlich, dass wir Anbieter finden konnten, die bereit sind, unseren Vertrag zu unterzeichnen. Wenn Sie nicht die Verantwortlichkeiten jeder Partei in den Vertrag aufnehmen, wie schützt sie dann beide, wenn die Beziehung auseinanderbricht? Und wenn keine der Parteien ihre Verantwortlichkeiten kennt, wie kann man dann erwarten, dass die Beziehung funktionieren wird?

Hier ein Beispiel. Sie geben im Vertrag an, dass der Bürobeauftragte des Anbieters verpflichtet ist, Ihnen alle Zahlungsüberweisungen zukommen zu lassen, aber Sie erhalten sie nicht, was dazu führt, dass Sie zusätzliche Arbeit leisten müssen, um die Versicherungsträger zu kontaktieren, um den Status der Ansprüche zu überprüfen das war schon bezahlt. Es ist ärgerlich, drei oder vier Stunden lang bei Versicherungsgesellschaften anzurufen, um herauszufinden, dass die Ansprüche bezahlt wurden, aber die Arztpraxis hat Ihnen die Eobs versäumt. Wenn der Arzt einen Vertrag unterzeichnet hat, der besagt, dass er eine Person benennen wird, die für diesen Zweck verantwortlich ist, können Sie die Person, die für den Erhalt der Eobs verantwortlich ist, darüber informieren, dass dies ein so wichtiges Thema für Sie ist, dass der Arzt in den Vertrag geschrieben ist unterschrieben, dass Sie die Eobs erhalten sollen. Sie können auch eine Bestimmung in den Vertrag aufnehmen, um anzugeben, was Sie tun können, wenn der Anbieter Ihnen die Eobs nicht zur Verfügung stellt.

Ein anderes wichtiges Beispiel ist ein Problem, auf das Sie zweifellos stoßen werden – Ihre Zahlung. Viele Menschen, die dieses Unternehmen gründen, sind es gewohnt, einen regelmäßigen Gehaltsscheck zu erhalten. Wenn Sie den Schritt zum Unternehmer machen und ein eigenes Unternehmen besitzen, können Sie sich nur einen Gehaltsscheck ausstellen, wenn Sie von Ihren Anbietern bezahlt werden. Sie müssen sich mit Ihren Providern darüber einig sein, wann Sie für Ihre Dienstleistungen bezahlt werden. Ärzte sind oft nicht die besten Geschäftsleute und sind manchmal nicht gut darin, Rechnungen rechtzeitig zu bezahlen. Vor allem, wenn Sie Ihr Unternehmen zum ersten Mal gründen, ist es wichtig, dass Ihr Provider versteht, wann Sie mit der Bezahlung rechnen, und dass Sie über ein gut geschriebenes Dokument verfügen, um Sie zu schützen, wenn Sie bei jemandem landen, der die Sprache Ihres Vertrags vor Gericht dolmetscht.

In jedem Jahr, in dem Sie geschäftlich tätig sind, finden Sie zusätzliche Dinge, die in Ihren Vertrag aufgenommen werden müssen. Es entstehen neue Situationen, von denen Sie wissen, dass sie in Ihrem Vertrag behandelt werden sollten. Wie decken Sie also alles ab, was abgedeckt werden muss? Sie benötigen eine Liste – eigentlich mehrere Listen. Sie benötigen eine Liste der Verantwortlichkeiten des Anbieters. Sie brauchen eine Liste der Verantwortlichkeiten, die Sie Ihrer Meinung nach fühlen. Sie möchten sich eine symbiotische Beziehung zu Ihren Providern vorstellen und dann die Gründe angeben, aus denen diese Beziehung funktioniert, und diese Handlungen in Ihrem Vertrag als Verantwortlichkeiten von Ihnen oder dem Provider angeben.

Sie benötigen eine Liste mit allem, was Sie jemals gehört haben in einem medizinischen Rechnungsgeschäft zwischen dem Anbieter und dem Rechnungssteller falsch laufen. Sie müssen entscheiden, wie Sie diese Situationen möglichst vermeiden würden, und sich darüber im Klaren sein, wie dies in Ihrem Vertrag am besten gehandhabt werden sollte, wenn dies unvermeidbar ist.

Was Sie Ihrem Provider in Rechnung stellen und wie Sie bezahlt werden, ist ein ziemlich wichtiger Teil von dein Vertrag Berechnen Sie einen Prozentsatz, eine Pauschale oder eine Gebühr pro Schadensfall? Ist genau definiert, wie Sie aufladen? Ist der Prozentsatz von dem, was abgerechnet wird oder erhalten wird? Sind Patientenzahlungen enthalten? Was versteht man unter einer Forderung pro Schadensfall? Handelt es sich um eine Zeile auf einem Antragsformular oder handelt es sich um pro Seite?

Sie müssen auch berücksichtigen, was passieren wird, wenn die Beziehung endet. Es kann davon ausgegangen werden, wie wenn jemand in Rente geht, oder es kann unerwartet sein, aber Sie benötigen einen Plan, wenn die Beziehung endet. Es wird eine viel bessere Trennung sein, wenn Sie einen Aktionsplan für den Umgang mit den Dingen haben.

Der Grund für einen guten Vertrag besteht darin, Sie zu schützen, aber Ihr Vertrag kann weit mehr als nur Schutz bieten. Sie können potenzielle Problemanbieter aussondern, die Sie verrückt machen. Wenn Sie mit Ihren Providern nicht einverstanden sind, was jeder von Ihnen zur Beziehung beitragen wird, ist die Wahrscheinlichkeit eines reibungslosen Kontos sehr gering. Machen Sie nicht den Fehler, auf einen wichtigen Teil Ihres Unternehmens zu verzichten, der Sie vor der Verteidigung vor Gericht retten könnte. Stellen Sie sicher, dass Sie sich die Zeit und Erfahrung anderer nehmen, um alles, was Sie in Ihrem Vertrag benötigen, zu erhalten.

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Source by Alice Scott