10 Möglichkeiten, die Leistung Ihres Teams zu verbessern und Ihre persönliche Zeit zu gewinnen

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Haben Sie Schwierigkeiten, Ihr Team zu erreichen, um die Unternehmensziele zu erreichen? Fehlt Ihrem Team Energie, Kreativität und Motivation? Sind Sie gestresst, überwältigt und haben das Bedürfnis, lange zu arbeiten, nur um Ihre Abteilung zusammen zu halten? Es muss nicht so sein, dass Sie die Situation kontrollieren können. Sie können Ihr Team effektiv auf ein gemeinsames Ziel hinarbeiten und Ihre persönliche Zeit gewinnen. Arbeit ist wichtig und Sie möchten die Erwartungen des Unternehmens übertreffen, aber die Kontrolle über Ihre Zeit, persönliche Interessen zu verfolgen, ist genauso wichtig. Sie wollen dort sein, um die Kinder aufzuwachsen und Zeit für das bedeutende andere zu haben (Ja, Liebling, ich meinte Sie und nicht Golf) … aber Sie wollen auch Zeit haben, ein paar Schläge von diesem Handicap zu rasieren. Was auch immer Ihre Interessen sind, Sie müssen Balance finden.

1) Verbessere die Atmosphäre

Als Führungskraft hast du alleine einen enormen Einfluss auf die Moral von Das Team. Sie legen das Beispiel für Ihr Team fest. Nicht nur was Sie sagen und tun, sondern auch was Sie zulassen. Machen Sie allen Teammitgliedern klar, dass am Arbeitsplatz jeder ohne Ausnahme mit Würde und Respekt behandelt werden muss. Sie müssen sich bewusst sein, wie Teammitglieder miteinander kommunizieren. Oft sagen ihre Ton- und Körpersprache mehr als die gesprochenen Worte. Es ist üblich, dass 3 oder 4 Teammitglieder eine negative Atmosphäre für die gesamte Gruppe schaffen. Sie sind in der Regel auch die gleichen Teammitglieder, die an der Mehrheit der Konflikte beteiligt sind. Lassen Sie es nicht passieren. Oft wissen diese Teammitglieder nichts von ihrer Wirkung und eine kurze Diskussion wird das Problem lösen. Wenn dies nicht der Fall ist, wird es zu einem Leistungsproblem.

Begleiten Sie Ihr Team nach Möglichkeit im Speisesaal. Es öffnet die Kommunikationslinien, wenn die Teammitglieder Sie besser kennen lernen und Ihre persönliche Seite sehen. Ihr Titel als Manager alleine reicht aus, um einen Teil Ihres Teams zu erschrecken. Zeit mit ihnen zu verbringen, wird ihnen helfen, sie bequemer zu machen und sich bequemer zu fühlen, um Ihnen arbeitsbedingte Probleme zu bringen.

Geben Sie oft Lob und positives Feedback. Machen Sie es zu einem Teil jeden Tag, um die Dinge zu erkennen, die Ihr Team richtig macht, und seien Sie mit Ihrem Lob spezifisch. Als Führungskraft ist es leicht, sich in dem festzuhalten, was repariert werden muss, aber wenn wir nur über Probleme sprechen, ist es keine sehr energische Umgebung.

Moralprobleme und Teammitgliedskonflikte sind unproduktiv und können viele deine Zeit. Als Anführer haben Sie die direkte Kontrolle über die Moral.

2) Offene Kommunikation

Die Verbesserung der Kommunikation mit deinem Team ist der Schlüssel, um deine Zeit zurückzubekommen. Immer eine Politik der offenen Tür haben. Stellen Sie sicher, dass Ihr Team weiß, dass sie bei Bedenken mit Ihnen sprechen und mit Ihnen sprechen können. Handeln Sie schnell auf diese Bedenken und melden Sie sich mit den Maßnahmen, die Sie getroffen haben, zurück zum Teammitglied. Wenn Sie dies tun, schaffen Sie eine Atmosphäre, in der sich die Teammitglieder geschätzt fühlen und während Sie durch Ihr Team rasen, werden Sie feststellen, dass Sie eher die kleinen Probleme wahrnehmen und Maßnahmen ergreifen können, bevor sie zu großen Problemen werden.

Trotz deiner Bemühungen, eine Atmosphäre zu schaffen, in der jeder mit dir sprechen kann, wird es immer einige geben, die dir helfen werden, Teammitglieder, die sich einfach nicht wohl fühlen, mit dem Chef sprechen. Diese Teammitglieder können immer noch eine gute Quelle von Ideen sein oder Bedenken hervorrufen, die Sie nicht kennen. Richten Sie ein System ein, um Informationen von Ihrem Team anonym anzufordern. Ein einfacher Weg, dies zu tun, ist durch eine Übung namens 5-15. Geben Sie dem Team 15 Minuten Zeit, um die 5 Dinge zu schreiben, die sie über das Unternehmen oder den Job mögen, und 5 Dinge, die sie als verbesserungswürdig empfinden. Sie müssen ihre Namen nicht auf die Listen setzen. Dies kann in einer Gruppe geschehen, aber lassen Sie sie nicht über ihre individuellen Antworten diskutieren, damit Sie alle Inputs erhalten, und nicht nur die wenigen, die mehr Gesang sein können. In nur 15 Minuten können Sie tolle Vorschläge zur Verbesserung des Arbeitsplatzes bekommen und nochmals rechtzeitig über die kleinen Probleme informiert werden, bevor Sie große Probleme haben. Fassen Sie Ihre Liste der Bedürfnisse Verbesserungsbereiche zusammen und entwickeln Sie einen Plan, um sie zu korrigieren. Treffen Sie eine Besprechung mit Ihrem Team, damit sie wissen, welche Maßnahmen Sie als Ergebnis der 5-15-Übung ergreifen werden.

Wenn die Teammitglieder das Gefühl haben, dass sie keine Bedenken an das Management bringen können, weil sie nicht behandelt werden Sie haben Moralprobleme. Wenn ein Teammitglied keine Bedenken an das Management bringen kann, werden sie es unter anderen Mitgliedern des Teams besprechen. Dies erzeugt eine negative Atmosphäre und einen Umsatz.

3) Wer arbeitet für wen?

Oft ist das Management frustriert, weil es sein Team sieht, dass es nicht zuhört oder der Richtung folgt. Teammitglieder scheinen so zu sein, als ob sie nicht viel Arbeit in ihren Job investieren und sie Aufgaben weiterhin falsch erledigen. Frustrierte Manager sagen: "Diese Gruppe hört einfach nicht zu oder scheint sich zu kümmern." Wahrscheinlich gibt es einen Grund, warum Ihr Team nicht auf einem hohen Niveau spielt. Ihr Team kann nicht für Sie arbeiten, bis Sie für sie arbeiten. Wie arbeite ich für sie? Ich dachte, sie sollten für mich arbeiten? Als Manager müssen Sie die Wichtigkeit einer angemessenen Ausbildung betonen. Sie müssen diese solide Grundlage für neue Mitarbeiter aufbauen oder sie werden Ihre Erwartungen nie erfüllen. Als Führungskraft ist es Ihre Aufgabe, ihnen jede Chance zum Erfolg zu geben.

Stellen Sie sicher, dass die Schulungen korrekt und zeitgerecht abgeschlossen sind. Oft sind wir in der Lage, die Tage Feuer zu löschen, aber Sie müssen den Fortschritt der neuen Mitarbeiter verfolgen. Erwägen Sie, ein "Buddy-System" zu haben, und kombinieren Sie ein neues Team mit einem Teammitglied, das eine positive Einstellung hat und auf hohem Niveau arbeitet.

Es ist viel einfacher, von Anfang an richtig zu trainieren, als eine schlechte Leistung zu erzielen.

Wenn Sie ein neues Teammitglied in eine positive Atmosphäre bringen, klare Erwartungen äußern und diese richtig trainieren, reduzieren Sie den Umsatz und verbessern die Produktivität. . Die hinzugefügte Zeit, um das Teammitglied zu einem guten Start zu bringen, spart Ihnen auf lange Sicht Zeit. Mehr Zeit bedeutet mehr Golf und das ist eine gute Sache

4) Haltung ist alles!

Wir alle wissen, dass wir als Manager mit gutem Beispiel vorangehen müssen und täglich mit einer positiven Einstellung arbeiten . Was wir nicht tun, ist die gleiche positive Einstellung von allen in unserem Team. Ob es sich um eine Führungskraft oder ein stündliches Teammitglied handelt, ist die Erwartung gleich. Dies ist Teil der Schaffung einer großartigen Arbeitsumgebung. Wir haben alle das Teammitglied erlebt, das sich über alles beschwert und nie glücklich sein wird. Sie sind ein Abbau der Moral und in der Regel eine Quelle des Konflikts. Man könnte denken, dass "er sonst einen guten Job macht. Das ist nur wer er ist." Aber das ist nicht fair für den Rest deines Teams. Sie verdienen es, in einem positiven Umfeld zu sein. Sie müssen negative Teammitglieder wissen lassen, wie sie sich auf das Team auswirken und welche Erwartungen Sie haben. Möglicherweise müssen Sie dies auch als Leistungsproblem behandeln. Es ist leicht, sich die Ergebnisse ihrer Arbeit anzuschauen und zu sagen, sie seien ein großartiger Mitarbeiter, aber wenn sie nicht positiv mit Ihrem Team interagieren können, werden Sie ständig Konflikte lösen.

Wenn Sie eines Ihrer Hauptziele sollten sein zu identifizieren, ob diese Person eine positive Einstellung sowie die erforderlichen Fähigkeiten hat. Das kann schwierig sein, da die meisten Bewerber sich auf ein Vorstellungsgespräch vorbereiten und ihr bestes Verhalten zeigen, aber keine generellen Antworten im Gespräch akzeptieren.

Da Bewerber Probesituationen proben, möchten Sie vielleicht einige Interviewfragen zu Ihrem Telefon-Screening hinzufügen. Die Antragsteller sind nicht so bereit, Ihre Fragen zu beantworten, und Sie können eine wahrheitsgemäßere Antwort erhalten. Überprüfen Sie immer Arbeitsreferenzen für Bewerber. Die Vergangenheit prognostiziert oft die Zukunft.

Denken Sie daran, eine positive Einstellung für alle Mitglieder Ihres Teams zu haben.

5) Wer weiß mehr?

Oft als Manager denken wir, dass wir die Quelle aller Ideen sein müssen. Die Wahrheit ist, dass wir nur die besten Ideen umsetzen müssen und wenn Sie nicht auf die Vorschläge und Ideen Ihres Teammitglieds hören, die Sie nicht am besten verwenden. Sie haben wahrscheinlich Leute, die in einem bestimmten Bereich des Geschäfts jeden Tag arbeiten. Sie sind die Experten dieses Teils des Geschäfts. Dies geht zurück auf die offene Kommunikation. Sie müssen Ihr Team ermutigen, ständig darüber nachzudenken, wie sie ihren Teil des Geschäfts verbessern können und dies mit dem Management-Team teilen können.

Manchmal lassen wir unsere Egos in die Quere kommen, aber wenn du eine Kultur schaffen kannst, in der die beste Idee gewinnt und nicht nur die, die des Managements wird Ihr Team engagierter sein. Wenn du ihnen weiterhin sagst, was zu tun ist, und nicht nach ihren Ideen fragen, verlierst du die größten Ressourcen und das sind die Gedanken und Ideen aller am Arbeitsplatz.

Stelle immer sicher, kam mit der besten Idee. Versuchen Sie nicht, Ihrem Chef oder jemandem so zu tun, als wäre es Ihre Idee. Bestätigen Sie diese Personen in Meetings und ermutigen Sie die gesamte Gruppe, darüber nachzudenken, wie Sie profitabler arbeiten, besseren Service anbieten, effizienter arbeiten oder die Arbeitsatmosphäre verbessern können. Sie werden von den Ergebnissen angenehm überrascht sein

6) Sie brauchen Nachfolger

Wenn Sie Zeit sparen möchten, helfen Sie, Ihr Geschäft für die Zukunft aufzubauen und die Führungskräfte zu beeindrucken, die Sie benötigen Nachfolger. Was ist ein Nachfolger? Sie sind die Menschen, die Sie und Ihr Managementteam identifizieren, weil sie Potenzial haben, in der Organisation voranzukommen, aber um erfolgreich zu sein, geht es viel weiter als nur um sie zu identifizieren. Als eine der wichtigsten Aufgaben ist es, dass Sie Ihre Mitarbeiter wachsen lassen können. Sie werden sich von den anderen Managern abheben, wenn Sie qualifizierte Mitarbeiter für verfügbare Positionen innerhalb der Organisation zur Verfügung stellen können.

Um wirklich erfolgreich zu sein, müssen Sie Ihren Star-Performern ohne negative Auswirkungen auf Ihre Abteilung. Viele Manager hassen es, ihre Top-Performer wegzubringen, aber wenn Sie proaktiv gewesen sind und jemanden bereit haben, zu treten und ihre Schuhe zu füllen, kann dies einer der lohnendsten Aspekte des Jobs sein. Der einzige gute Weg, ein Teammitglied zu verlieren, ist eine Beförderung, und wenn Sie nur einen kleinen Beitrag dazu leisten, dass diese Person ihr Ziel erreicht, sollten Sie ein Lächeln auf Ihr Gesicht bringen.

Wie bekomme ich diese Nachfolger für den nächsten Schritt? Wenn Ihre Organisation dies nicht bereits getan hat, müssen Sie eine Liste von Kernkompetenzen entwickeln, die für jede Position erforderlich sind, z. B. direkte Berichte, Planung, organisatorische Fähigkeiten, Teambildung usw.

Sobald Sie eine Liste haben der Kernkompetenzen, die Sie benötigen, um mit dem potenziellen Nachfolger zu sprechen und ihre Karriereziele zu ermitteln und durch Diskussion die Kernkompetenzen zu identifizieren, die diese Person entwickeln muss. Dann können Sie einen Entwicklungsplan erstellen, der zeigt, wie Erfolg aussieht (dh die Fähigkeit ist voll entwickelt), ihnen Aktionen oder andere Verantwortlichkeiten geben, um ihnen zu helfen, den Fortschritt zu messen. Der Manager muss dann nachverfolgen und regelmäßige Check-in-Zeiten haben, um sie auf dem richtigen Weg mit ihrer Entwicklung zu halten, aber wenn sie ein echter Nachfolger sind, wird der Großteil ihres Entwicklungsplans selbstgesteuert sein.

wachsende Organisation mit Nachfolgern ist von unschätzbarem Wert. Sie helfen dem Unternehmen zu wachsen und Ihre Abteilung verpasst keinen Schlag. Sie werden nie erwischt, für andere Positionen ausfüllen zu müssen, weil Sie proaktiv sind und das Ihnen Zeit spart. Wachsende Nachfolger sind lohnend, großartig für die Moral, helfen, das Geschäft für die Zukunft aufzubauen und werden Sie von Ihrem Chef anerkennen. Es ist ein Muss.

7) Delegierter

Wenn Sie effektiv delegieren, wird Ihre Zeit frei, um sich auf die großen Aspekte des Jobs zu konzentrieren und effektiver zu sein. Es kann Ihnen sogar genug Zeit geben, um jede Woche eine zusätzliche Runde Golf zu spielen. Viele Manager halten an vielen Aufgaben fest, weil sie einfach sind und sie sich wohl fühlen, oder sie glauben, dass sie schneller erledigt werden können als jemand anderes. Sie müssen sich täglich ansehen, was Sie tun, und stellen Sie sich diese Aufgabe, die ich persönlich tun muss?

Es ist einfach, sich im Alltagsablauf zu verfangen, aber Ihre Aufgabe als Manager ist es, sich auf die große Aufgabe zu konzentrieren, Bild und machen Sie Ihr Geschäft profitabler. Manchmal kann das Delegieren anfangs zusätzliche Zeit in Anspruch nehmen, wenn Sie jemanden trainieren müssen, aber wenn Sie das Training bereits absolviert haben, müssen Sie diese Aufgabe möglicherweise nicht noch einmal erledigen. Denken Sie an die Zeit, die Sie sparen werden. Normalerweise delegiert die Person, die Sie begrüßt, um eine neue Verantwortung zu erlernen. Wählen Sie einige Ihrer Nachfolger aus, an die Sie delegieren möchten. Es wird auch bei ihrer Entwicklung helfen. Wenn Menschen aufhören zu lernen und zu wachsen, suchen sie nach einer anderen Beschäftigung, wo sie wachsen können.

8) Planung

Auch wenn Sie sich von den zeitraubenden täglichen Aufgaben befreit haben, indem Sie Sie delegieren immer noch laufen von einem Feuer zum nächsten, um Ihre Abteilung in Gang zu halten. Jetzt, da Sie etwas mehr Zeit haben, können Sie sogar viele dieser täglichen Ablenkungen lösen, die Sie vom großen Bild wegnehmen. Sie müssen drillten und die Ursache für diese Brände finden, die immer wieder auftauchen. Sie werden feststellen, dass die meisten von ihnen vermieden werden können, wenn Sie tief genug graben und langfristige Lösungen entwickeln, anstatt nur ein bisschen Wasser darauf zu werfen.

Wenn Sie aufhören können, an den heutigen Problemen zu arbeiten, fangen Sie an, an der Zukunft zu arbeiten. Wenn Sie in die Zukunft schauen, können Sie das Geschäft führen, anstatt das Geschäft in alle Richtungen zu ziehen. Um ein effektiver Manager zu sein, müssen Sie sich über Ihre zukünftigen Geschäftsentwicklungen, Budgets, Verkaufsziele und Pläne bewusst sein, um jetzt bereit zu sein, diese organisatorischen Ziele zu erreichen. Die meisten Unternehmen haben saisonale Trends und Zeiten des Jahres, die weit profitabler sind. Setzen Sie Pläne ein, um diese Spitzenwerte im Geschäft zu maximieren.

Wenn du dir die Zeit nimmst,

9) Halten Sie sie rechenschaftspflichtig

Das Halten von Teammitgliedern zur Rechenschaft zu ziehen kann der schwierigste Teil der Arbeit sein, aber es ist absolut notwendig. Viele Manager erlauben es den armen Performern, weiterzumachen, weil sie sich unbehaglich gegen die Menschen stellen. Wenn Sie jedoch zulassen, dass schlechte Leistungen nicht kontrolliert werden, könnten Sie bald mit einem ganzen Team von schlechten Leistungsträgern rechnen. Andere Mitglieder erkennen an, wenn die Leute nicht an Gewicht verlieren und vielleicht nicht alle, aber manche sagen: "Wenn er nichts tun muss, warum sollte ich?"

Der Schlüssel ist, Probleme und adressieren sie sofort. Stellen Sie zunächst fest, dass es sich tatsächlich um ein Leistungsproblem handelt, bei dem es sich um die Verantwortung des Teammitglieds handelt, und nicht um ein korrektes Training oder fehlende Anweisungen. Sobald Sie festgestellt haben, dass das Leistungsproblem die Verantwortung des Teammitglieds ist, müssen Sie es adressieren. Denken Sie immer daran, das spezifische Leistungsproblem zu diskutieren und niemals den Charakter der Person anzugreifen.

Es ist wichtig, dass Sie fair und in Übereinstimmung mit Ihren Erwartungen an alle Teammitglieder sind, aber gleichzeitig benötigen Sie möglicherweise eine andere Führungskraft, wenn Korrekturmaßnahmen ergriffen werden und sich Notizen machen. um Ihren Ansatz mit Korrekturmaßnahmen zu variieren, die dem Individuum entsprechen. Jeder hat verschiedene Persönlichkeiten. Manche Leute werden sehr emotional bei dem Gedanken, etwas falsch zu machen und andere können argumentativ sein. Nutzen Sie Ihr Wissen über Ihr Team, um die verschiedenen Herausforderungen, vor denen Sie sich befinden, vorauszusehen, bevor Sie Korrekturmaßnahmen ergreifen. Sie möchten Ihre Konversation mit dem Endergebnis planen, da sie das Problem verstehen und bereit sind, es zu korrigieren. Entwickeln Sie dann den besten Ansatz basierend auf der Persönlichkeit dieses Individuums. Dies ist keine Bevorzugung. Es ist Ihre Leute zu kennen und den richtigen Weg zu gehen, um die gewünschten Ergebnisse zu erzielen.

Oftmals ziehen nur ein paar Teammitglieder die Leistung des gesamten Teams herab und verschwenden viel von deinem Team. Zeit.

10) Viel Spaß

Du möchtest, dass die Leute ihre Arbeit genießen, indem sie eine herausfordernde Arbeit in einer großartigen Atmosphäre anbieten, aber die meisten Leute mehr ausgeben von ihren wachen Stunden im Büro als zu Hause, also müssen Sie auch Ihr Team ermutigen, etwas Spaß zu haben. Versuchen Sie, eine Stunde pro Monat für eine lustige Aktivität für das gesamte Team zu planen. Lassen Sie das Management-Team mitmachen. Es ist eine großartige Möglichkeit, Sie in entspannter Atmosphäre kennen zu lernen. Dies muss keine zusätzliche Arbeit für Sie sein.

Jeder gewinnt, wenn Sie eine lustige Atmosphäre bei der Arbeit haben. Sie können einen spaßigen Ausschussplan für jede Veranstaltung haben und sogar einen Nachfolger verwenden, um ihn zu planen und zu organisieren. Als Manager müssen Sie ein Unterstützer dieses Spaßes sein. Sie sehen eine verbesserte Produktivität, einen geringeren Umsatz und eine bessere Arbeitsmoral. Normalerweise bedeutet das für Sie am Ende weniger Arbeit.

Wenn Sie diese 10 Schritte in Ihren Arbeitsplatz umsetzen können, haben Sie weniger Stress, bessere Ergebnisse und mehr Zeit. Du verdienst es, Zeit für deine eigenen Hobbys zu haben, die Kinder aufzuwachsen oder Zeit mit diesem bedeutenden anderen zu verbringen (Sorry, diesmal habe ich Golf gespielt).

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Source by Bruce E Bell